Informativa sulla privacy e trattamento dei dati personali ai sensi dell’ art. 13 del Regolamento UE 679/2016

La presente informativa è fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE (indicato di seguito, “Regolamento”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, ed è resa nei confronti dei soggetti interessati, come gli utenti che si collegano e/o si registrano nel sito web Eliocopy’s per consultazione e/o anche richiesta di informazioni commerciali e/o per iscrizione alla newsletter, o per usufruire dei servizi.

Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali delle persone giuridiche, la Eliocopy’s è tenuta ad acquisire taluni consensi obbligatori ove i dati della persona giuridica siano trattati a scopi di marketing o di profilazione. In ogni caso, e per maggiore trasparenza, anche se non obbligatorio, la Eliocopy’s intende fornire l’informativa completa sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati personali.

  • Per “trattamento di dati personali” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
  • Il “Titolare del trattamento” è la persona, fisica o giuridica, cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza.
  • Per “Interessato” si intende la persona fisica cui appartengono i dati personali, escludendo così la persona giuridica.

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento, ferme le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito dell’abrogazione, a decorrere dal 25 maggio 2018, del Codice Privacy, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente, forniamo quindi le seguenti informazioni.

a)Titolare del trattamento dei dati personali.

Titolare del trattamento dei dati personali è la Eliocopy’s con sede a Venturina Terme - Campiglia Marittima (LI) in Via Dante Alighieri, 60/a P. Iva 01134250495 nella persona di Fabozzi Maria Teresa che informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento. Il titolare è contattabile all'indirizzo email: privacy@eliocopys.it

b) Modalità del trattamento.

Il trattamento dei dati verrà svolto con procedure informatiche, mezzi telematici e anche in via residuale su supporti cartacei, direttamente del Titolare, nonché da responsabili esterni in caso nominati.
La base legale del trattamento dei suoi dati personali per le finalità sopra indicate è l’art. 6 comma 1 lettera a) del Regolamento.
I dati saranno conservati in archivi informatici, telematici, ed in via residuale cartacei con piena assicurazione delle misure di sicurezza di sicurezze previste dal legislatore.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati saranno improntati ai principi di corettezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.

c) Fonte dei dati personali oggetto di trattamento.

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito del rapporto commerciale, anche on line in caso di registrazione dell'utente.

d) Finalità primarie del trattamento.

I dati personali saranno raccolti in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti commerciali, in particolare:

  1. per l'espletamento dei servizi inerenti le attività svolte dalla Eliocopy's
  2. per scopi amministrativo - contabili, compresa emissione e invio elettronico dei documenti contabili (fattura di vendita, estratto conto cliente);
  3. per la gestione di incassi/pagamenti;
  4. per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
  5. per la gestione dei rapporti commerciali

e) Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.

I dati potranno essere comunicati a terzi, esclusivamente per le finalità sopra indicate e, conseguentemente, trattati solo a tali fini dagli altri soggetti incaricati e nominati Responsabili del trattamento dal Titolare, a:

  • istituti di credito
  • società di recupero credito
  • professionisti e consulenti che svolgono attività di elaborazioni dati e/o tenuta della contabilità e adempimenti per conto di Eliocopy’s

f) Finalità secondarie del trattamento dei dati personali aventi natura promozionale e pubbicitaria in senso lato

I dati personali eventualmente raccolti nell’ambito della procedura di registrazione del modulo on line per la richiesta di informazioni e/o di contatto sul sito web Eliocopy’s, qualora l'interessato presti idoneo consenso, potranno essere altresì trattati dalla Eliocopy's, sia in modalità cartacea che con modalità automatizzata/informatica, per finalità di comunicazione commerciale delle attività effettuate dal Titolare attraverso posta cartacea ed elettronica.

g) Facoltà o obbligatorietà del consenso

In tutti i casi sopra illustrati ai paragrafi d) e e) la Eliocopy’s non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati, ciò anche stante l’inapplicabilità del Regolamento ai dati delle persone giuridiche.
Inoltre, e comunque con riferimento ai dati delle persone fisiche che hanno la rappresentanza della Società, tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalità primarie per le quali l’articolo art. 6, comma 1, lettere b), c) ed f) del Regolamento escludono la necessità di acquisire un consenso specifico, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, oppure perché il trattamento è necessario per attività amministrative.

Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità d) e) è facoltativo ed è rimesso alla volontà del soggetto che voglia iscriversi al portale, ma il mancato conferimento dei dati strettamente indispensabili all'iscrizione comporterebbe l’impossibilità di dar seguito alla stessa ed alla conseguente fruizione dei servizi.
I dati non espressamente indicati come obbligatori, potranno essere liberamente concessi dagli interessati.
Il consenso al trattamento dei dati personali conferiti per l’iscrizione al portale predisposto dal Titolare non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere ad obblighi di legge e/o per l’esecuzione di obblighi strettamente connessi alla registrazione medesima.

Per il trattamento dei dati indicati al paragrafo f) è necessario avere il consenso (specifico, separato, espresso, preventivo e del tutto facoltativo) dell'interessato, in quanto gli stessi sono raccolti per finalità di comunicazione promozionale.
Si precisa, nel rispetto del Provvedimento n. 330 del 04 luglio 2013 del Garante per la Protezione dei dati personali, che il consenso prestato per le modalità automatizzate si estende anche a quelle tradizionali. Fatti salvi i diritti già espressi nella presente informativa al paragrafo m) “Diritti dell’interessato”.

i) Conservazione e temini di conservazione dei dati.

I dati sono conservati in archivi informatici, telematici e in via residuale cartacei, con piena assicurazione delle misure di sicurezza, per le attività amministrative, fiscali e di comunicazione commerciale.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell'interessato, il Titolare può conservare i dati personali più a lungo fino a quando questo consenso venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un'autorità.
Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di servizi propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività, i dati saranno conservati nel rispetto di legge, come altresì specificato nel provv. 3 marzo dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e, comunque, fatta salva l’opposizione al trattamento da parte dell’interessato.
L’opposizione al trattamento può essere avanzata dall’Interessato in maniera indipendente per l’una o per l’altra modalità di invio.

h) Diritti dell’interessato.

Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 14, comma 2, lettere b) e d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informano gli interessati che:

  1. hanno il diritto di chiedere alla Eliocopy's quale titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento;
  2. hanno il diritto di proporre in qualità di persone fisiche interessate un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
  3. e eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Eliocopy's a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La Eliocopy's potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è: privacy@eliocopys.it

Per utilità è riportato integralmente di seguito l’articolo 7 Del Codice della privacy, mentre gli articoli da 15 a 23 del Regolamento sono consultabili a questo link: Reg. UE 679/2016

Art. 7 D. Lgs. 196/03 (Diritti dell'Interessato)

  1. In relazione al trattamento di dati personali l'interessato ha diritto di ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    1. dell'origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati ;
  3. L'interessato ha inoltre diritto di ottenere:
    1. l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati raccolti;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l'attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a conoscenza a coloro ai quali tali dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L'interessato ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.